сбор пакетов документов и заведение заявок в 1С для заключения договоров с физическими и юридическими лицами

контроль движения каждой заявки по проекту в 1С: сроки подписания договоров, предоставление отчётной и закрывающей документации

составление технических заданий для контрактов на образовательные услуги: описание, технические, функциональные и качественные характеристики; проверка и согласование ТЗ

подготовка, обработка и проверка входящих отчётов контрагентов по договорам в 1С и Диадок

подготовка официальных писем, приказов, регламентов и служебных записок — работа в СЭД

взаимодействие с партнёрами проекта по документообороту: справки-объективки, партнёрские соглашения и прочая документация

взаимодействие с профильными структурными подразделениями по вопросам договорной работы

ведение личного календаря руководителя: организация встреч, бронирование переговорок, фиксация протокола, контроль исполнения задач

онлайн-поддержка руководителя в командировках: курирование профильных служб по этапам покупки билетов, бронирования отелей и смежным задачам

опыт работы на смежной позиции (делопроизводитель, документовед, специалист по документообороту) - не менее 1 года

опыт работы с документооборотом: 1С (обязательно), будет преимуществом навык работы в ЭДО, СЭД, Диадок, Elma

опыт договорной работы с физическими и юридическими лицами - желательно в сфере образовательных услуг

приветствуются навыки корректора

продвинутый пользователь MS Excel

высшее образование

оформление по ТК РФ

первые три месяца график 5/2 с 10:00 до 19:00 — после испытательного срока возможен гибридный формат: 3 дня в офисе и 2 дня удаленно

отсутствие командировок

ДМС через год работы в организации

работа в комфортном современном офисе рядом с м. Савеловская и м. Марьина Роща

микроавтобус по расписанию от и до м. Марьина Роща

командообразующие мероприятия

партнерские программы для сотрудников

йога и корпоративный психолог

интересные задачи и возможность реализовать свои идеи и проекты

профессиональное развитие и самореализация

работа в проекте федерального масштаба