ведение базы спикеров и экспертов, актуализация контактных данных, компетенций и статусов участия в программах

согласование условий сотрудничества (гонорар, формат участия, сроки), а также ведение переговоров по заключению договоров

координация процесса подписания документов: контроль возврата оригиналов или обмена сканами через системы электронного документооборота

организация и проведение технических репетиций со спикерами, проверка качества звука, видео, освещения и стабильности интернет-соединения

составление и рассылка подробных брифов спикерам (требования к презентации, тайминг выступления, дресс-код, правила программы)

административная поддержка во время проведения мероприятий: встреча и сопровождение спикера на площадке проведения программы и на онлайн модулях

сбор закрывающих документов от спикеров (акты выполненных работ, счета на оплату) и подготовка служебных записок на выплату гонораров

формирование финансовой отчетности по выплатам внешним экспертам и сверка данных с операционным менеджером

мониторинг профессионального рынка и пула потенциальных экспертов, формирование кадрового резерва для будущих потоков программы

высшее образование (гуманитарное, педагогическое, менеджмент, связи с общественностью)

опыт работы от 2 лет в роли координатора проектов, менеджера образовательных программ, или специалиста по работе со спикерами/экспертами

знание этапов жизненного цикла образовательного продукта: от формирования пула экспертов до пост-анализа мероприятия

навык поиска и верификации специалистов в профильных нишах (наука, EdTech, корпоративное обучение) через профессиональные сообщества, базы данных, социальные сети и рекомендации

готовность к непродолжительным командировкам по стране

работа в комфортном современном офисе рядом с м. Савеловская и м. Марьина Роща

микроавтобус по расписанию от и до м. Марьина Роща

командообразующие мероприятия

партнерские программы для сотрудников

йога и корпоративный психолог

интересные задачи и возможность реализовать свои идеи и проекты

профессиональное развитие и самореализация

работа в проекте федерального масштаба