Координатор
образовательных
заездов

О координаторах

Координатор – это стажер, который проходит практику в одном из выбранных направлений, которые предлагает Центр практики арт-кластера «Таврида» в период с 9 июня по 11 октября 2022 года.

Преимущества программы координаторов

Стипендиальная поддержка и образовательная программа
Реальный кейс
для ивент-индустрии
Участие
в программе кадрового резерва
Сертификат о прохождении практики
Характеристика или рекомендательное письмо
для будущего работодателя
Общение с лидерами креативных индустрий

Ключевые этапы программы

Программа состоит из 3 потоков
09.06 – 20.06, 08.08-20.08
подробнее
25.06 – 01.08
подробнее
02.09 – 11.10
подробнее

Выбери направление практики

Атташе

Путеводная звезда для групп участников. На время каждой арт-школы ты ежедневно будешь находиться со своей командой, на тебе будет решение возникающих бытовых и организационных вопросов. Каждый вечер ты будешь проводить встречи со своими участниками, обсуждать итоги дня, а по итогам смены – составлять обратную связь

Забота об участниках

Одна из наиболее многозадачных служб форума «Таврида». В твои обязанности будет входить весь процесс посещения участниками территории форума – от логистики, аккредитации и размещения до ведения баз данных участников и их консультаций в онлайн-формате

Штаб центра практики

Попробуй свои навыки в управлении персоналом, организовывая взаимодействие работы Центра практики и всех направлений и служб форума. Кроме того, важно будет заботиться о команде координаторов: выдача мерча, организация внутренних мероприятий для координаторов, работа с отчетными документами и т.д. – вот что станет твоей работой

Образовательная программа

В твоих руках будет полный цикл работы образовательных площадок, от составления расписания и модерации занятий до обеспечения образовательных зон необходимым оборудованием. Помимо этого, за тобой будут закреплены эксперты (спикеры), которых ты будешь сопровождать во время образовательного заезда

Протокол

Это служба, которая занимается сопровождением наших гостей. Политики, мэтры творческих индустрий, художники, режиссеры и руководители театров – твоей задачей будет сделать посещение ими форума ярким и запоминающимся событием, как для спикера, так и для участников

Медиасопровождение

В твоем распоряжении окажется доступ к огромной аудитории творческой молодежи со всей России и мира, твоя задача – полное и яркое освещение жизни форума. Ты будешь участвовать в подготовке видеосюжетов и текстовых материалов, постов и статей. Проникнись особой атмосферой творческих арт-школ и транслируй ее через тысячи экранов.

Event-сопровождение

В рамках арт-кластера на заездах и за их пределами постоянно проводятся разнообразные акции и события, церемонии и активности, которые требуют самой внимательной организации и сопровождения. Будь готов к разным задачам - от подготовки костюмов к выступлениям, до выполнения функций выпускающего режиссера

Грантовый конкурс

Ежегодно уникальные творческие проекты со всей страны подают свои заявки в надежде получить грант на развитие. В твоих руках будет возможность помочь им в оформлении заявок, в защите и презентации проектов. Благодаря тебе лучшие проекты сможет увидеть вся страна!

Техническое сопровождение

Новое и очень востребованное направление для тех, кто хочет разбираться в настройках аппаратуры и работе со звуком. Ваша задача - оперативное решение технических вопросов на площадке, сбор и передача информации о потребностях экспертов и спикеров в техническом оснащении выступлений.

Служба оценки участников

Твоим функционалом будет работа с большим объемом данных, их систематизация, обработка и аналитика. У тебя будет возможность взаимодействовать с участниками через обратную связь. Таврида относиться к обработке полученной обратной связи серьезно. Именно на твои данные мы будем опираться и строить вектор нашего развития в будущем.

Как попасть к нам на практику?


на  сайте арт-кластера
«Таврида»
Заполнить анкету координатора, решить кейс по своему направлению и прикрепить видеовизитку
Пройти психологическое тестирование
Принять участие
в онлайн-собеседовании
Получить результат
рассмотрения заявки в личном кабинете
Видеовизитка

Видеовизитка — это твоя возможность рассказать нам, почему именно ты должен пройти практику в качестве координатора образовательных заездов в сезоне 2022 года! Записывая свою видеовизитку, постарайся уложиться в 2 минуты. Ты сможешь это сделать, ответив на следующие вопросы:

  • Фамилия и имя
  • Что для тебя «Таврида.АРТ»?
  • Почему хочешь стать координатором?
  • Какой опыт ожидаешь получить?
  • Что для тебя будет считаться успешной практикой?
Видеовизитку загружай на Вконтакте, Youtube или на Яндекс.Диск, обязательно открой доступ.
Кейс

Тебе необходимо решить кейс, согласно выбранному тобой направлению работы, и вписать ответ в соответствующее поле заявки.

Атташе: Участник хочет поменять свое вегетарианское меню на обычное, так как ему не нравятся представленные блюда. Какие действия ты предпримешь?

Образовательная программа: Эксперт, за которого ты отвечаешь, потерял свой бейдж и не может поесть. Какие действия ты предпримешь?

Протокол: Гость, за которого ты отвечаешь, хочет поехать на прогулку вместо лекции, которую он должен вести. Какие действия ты предпримешь?

Медиа: Тебя попросили найти участника, который выиграл грант для того, чтобы провести с ним интервью. Какие действия ты предпримешь?

Забота об участниках: Участнику не нравится, что он едет в аэропорт с другом на разных автобусах. Однако время вылета у них разное. Какие действия ты предпримешь?

Служба оценки участников: Большинство участников забывают заполнять обратную связь. Какие действия ты предпримешь, чтобы изменить это?

Ивент: Во время образовательных заездов постоянно проводятся разнообразные акции и события, в том числе кастинги. Представь, что ты не можешь найти участника, который занял на кастинге призовое место. Какие действия ты предпримешь?

Грантовый конкурс: Время защиты проекта перенесли, участник об этом не знает. Какие действия ты предпримешь?

Штаб центра практики: Одному из координаторов не хватило мерча. Какие действия ты предпримешь?

Техническая дирекция: Параллельно идут два мероприятия. Тебе нужно помочь с техническим оборудованием. В одном павильоне эксперт выступает по видеосвязи, а в другом — танцевальный МК. Куда ты пойдешь в первую очередь и почему?

Сервисы для координаторов

Четырехместное проживание на территории арт-кластера
Трехразовое
питание
Бесплатный
трансфер из Симферополя
до площадки арт-кластера
Бесплатный мерч проекта
Корпоративное
обучение
Стипендиальная поддержка

Трансфер координаторов

Трансфер по маршруту:  место проживания —  Республика Крым и обратно осуществляется за счёт направляющей стороны, в качестве которой выступают:

  • органы исполнительной власти субъекта РФ, реализующие молодёжную политику
  • учреждения высшего и среднего профессионального образования
  • работодатель
  • за свой счёт

Организаторы мероприятия предоставляют бесплатные автобусные рейсы до площадки арт-кластера «Таврида» по следующим маршрутам:

  • Ж/Д вокзал г. Симферополя — Арт-кластер «Таврида», г. Судак

Отзывы

Часто задаваемые вопросы

Кто такой координатор?

Координатор – это практикант одного из направлений, который получает стипендиальную поддержку. Преимуществом будет, если ты:

  • Студент или выпускник вуза по направлениям «Сервис и туризм», «Социально-культурная деятельность», «Педагогика», «Психология», «Организация работы с молодежью» и т.д.
  • Ранее участвовал в проектах арт-кластера «Таврида»;
  • Имеешь опыт управления группами и командами.
Что является основным требованием?
Тебе от 20 до 30 лет. Ты гражданин РФ.
Какие документы мне понадобятся?

– Паспорт.

– Полис ОМС.

– Справка по форме 086-У, или справка о допуске для занятий спортом и туризмом, или допуск для проживания в полевых условиях, или действующая медицинская книжка.

– Справка о санэпидокружении (справка об отсутствии контактов с инфекционными больными), выданная подразделениями Роспотребнадзора или участковыми врачами государственных поликлиник, сделанная не ранее, чем за трое суток до заезда.

– Сертификат о прохождении вакцинации от COVID-19.

– Справка об отрицательном результате лабораторных исследований в отношении новой коронавирусной инфекции COVID-19 (ПЦР-тест: мазок из рото- и носоглотки), анализ на которую сдавался не ранее, чем за двое суток до заезда.

Будет ли обучение?
Обучение – будет! Ещё до заезда мы проведём онлайн обучение для всех координаторов и ответим на все волнующие вопросы.
Чтобы стать кандидатом мне нужно только зарегистрироваться на сайте?
Нет. После того, как ты зарегистрируешься, нужно заполнить заявку (анкету). При заполнении анкеты тебе будет необходимо снять о себе небольшой ролик, видеовизитку. Только после регистрации и заполнения анкеты сможешь стать кандидатом в координаторы.
Когда будут известны результаты отбора? Мне сообщат?
Будь на связи всегда! Жди письма с информацией на своей почте и обязательно проверяй папку спам.
Мне позвонили, я не взял(-а) трубку. Что делать?
Ничего страшного! Мы обязательно тебе перезвоним. Если же и во второй раз ты не ответишь, мы напишем в соцсети или на электронную почту.
Я в первый раз буду на площадке арт-кластера. Где что находится?
Для координаторов всех служб будет обязательная экскурсия по территории Форума.
Обязательно всегда носить форму?
Нет. В свободное время ты можешь ходить по территории в своей одежде, но, конечно, в рамках приличий.
Где я буду жить и работать?

Координаторы будут проживать в благоустроенных домиках на территории Жилого Кампуса. Домики рассчитаны на 4 человека и находятся в шаговой доступности от всех ключевых точек: бистро, образовательных павильонов и санзоны.

Внутри домиков двухъярусные и одноярусные кровати, холодильник и кондиционер. Постельное бельё и полотенца предоставляются организаторами. У разных Служб своё место работы, твое место работы будет зависеть от того, в какую Службу ты попадешь.

Где можно постирать и погладить одежду?
Для сотрудников на территории имеются прачечная и гладильная. Пользование ими проходит по расписанию.
Что и где мы будем есть? И сколько это стоит?
Для сотрудников арт-кластера запланировано обязательное трехразовое питание, организованное в бистро. Для тебя это будет абсолютно бесплатно! Ещё на территории арт-кластера будут работать фуд-корты. При желании можешь воспользоваться и их услугами. Но уже за свой счёт.
Я вегетарианец. Есть ли меню без мяса?
Да. У нас предусмотрено вегетарианское меню.
А можно будет купаться? Когда?
В свободное время. Но при этом купание в море будет организовано по расписанию.
Когда приступать к работе?
Координаторы заезжают на площадку за 2 -3 дня до заезда участников. В течение это промежутка времени они знакомятся с площадкой, узнают свои будущие обязанности и проходят обучение с менеджерами своих направлений.
Есть вопросы об участии? Центр практики всегда готов помочь: tavrida_praktika@crki.art

Информационные партнеры