Волонтеры
фестиваля
«Таврида.АРТ»



Регистрация: завершена, результаты: 25 июля

Фестиваль «Таврида.АРТ» объединяет целеустремленных, гибких и творческих людей, которые способны реализовывать проекты со смыслом и менять будущее. Волонтеры и координаторы волонтёрского корпуса фестиваля – соорганизаторы самого масштабного события для молодых деятелей культуры и искусств и лидеров изменений!

Возможности

Обучение волонтеров с возможностью применения полученных знаний на практике
Рабочий кейс: участие в организации
массового мероприятия федерального уровня
Участие
в программе кадрового резерва
Сертификат об участии и печать в волонтерской книжке
Фирменный мерч Тавриды
Общение с лидерами креативных индустрий
Направления работы
Сервисное сопровождение

Взаимодействие с участниками фестиваля в арт-кварталах и на основной площадке, навигация на территории Фестиваля, работа в рецепции, столовой и на полевой кухне.

Волонтер-инструктор

Взаимодействие и постоянный контакт с участниками в рамках мероприятий, помощь в ориентировании на территории Фестиваля, сбор обратной связи, работа на инфо-стойках, а также встреча и размещение участников

Медиа

Помощь в освещении мероприятий фестиваля, сопровождение СМИ на площадке и т.д

Основные форматы

Подготовка площадок к проведению мероприятий, работа с артистами и экспертами, работа с реквизитом, помощь в проведении шоу-программ и перформансов и т.д.

Спортивная программа

Подготовка площадок к проведению мероприятий, работа с участниками и тренерами, работа с реквизитом, помощь в проведении мероприятий и т.д.

Протокол

Сопровождение почетных гостей Фестиваля, обеспечение сервисами, решение организационных вопросов и т.д.

Штаб/мобильная группа

Взаимодействие с волонтерами и координаторами волонтёрского корпуса фестиваля, выдача мерча и учет МТО волонтерского корпуса, а также помощь в обработке документов

Аккредитация

Проверка соответствия персональных данных в базе данных и документов, печать и выдача персонифицированного бейджа, выдача браслетов, регулирование потоков посетителей и зрителей Фестиваля, помощь в ориентировании на площадке

Забота об участниках

Взаимодействие с участниками на территории Фестиваля, через горячую линию, электронную почту, ведение списков участников, сбор, оформление и ведение документации

Прибытия и отправления

Встреча участников в аэропорту/ЖД вокзале, информирование на стойке регистрации, распределение и посадка участников в автобусы

Кастинг-платформа

Подготовка мест для жюри, верстка программ кастингов, взаимодействие с участниками, курирование организационных вопросов: контент для экранов, презентации, следить за таймингом и т.д.

Грантовый конкурс

Полноценная и постоянная помощь в решение организационных вопросов по проведению грантового конкурса на площадке заездов: работа с Excel, ZOOM, организация работы экспертов грантового конкурса, информационное сопровождение участников грантового конкурса

Образовательная программа

Полный цикл работы образовательных площадок, от составления расписания и модерации занятий до обеспечения образовательных зон необходимым оборудованием

Подать заявку

Твои сервисы

Трехразовое
питание
Бесплатный
трансфер из Симферополя
до площадки арт-кластера
6-местное размещение в домиках/двухместное в палатках на территории Фестиваля
Бесплатный мерч проекта
Стипендиальная поддержка для координаторов группы волонтеров

Волонтер фестиваля

Тебе будет интересно, если ты:

  • студент или выпускник вуза по направлениям: «Сервис и туризм», «Социально-культурная деятельность», «Педагогика», «Психология», «Организация работы с молодежью» и т.д.;
  • хочешь профессионально развиваться в одном из указанных направлений волонтерства.

Период работы с 10 по 20 августа.

Уникальность волонтерства на фестивале «Таврида.АРТ»

  • Концентрированный микс знаний и навыков: ты узнаешь тонкости событийной индустрии, научишься работать в режиме нон-стоп и абсолютно точно достигнешь эффективного и видимого результата. За твоей спиной всегда будут наставники, а в руках – всероссийский проект.
  • Времени на раскачку нет – только действовать. С первых минут ты погрузишься в проект: экскурсия, инструктаж, команда – и сразу задачи! Фестиваль – это работа в моменте.
  • На Фестивале ты получишь множество реальных и важных задач, которые нужно будет решить именно тебе, что позволит как применить имеющиеся знания и навыки, так и определенно научиться новому.

Координатор волонтерского корпуса

Это лидер группы волонтеров до 30 человек, от работы которого зависит успех работы всей волонтерской команды.

Нам по пути, если ты:

  • прошел обучение на координатора волонтерского корпуса на 1 заезде;
  • имеешь опыт работы на фестивале «Таврида.Арт» в качестве тимлидера;
  • имеешь опыт работы координатора образовательных заездов;

Период работы с 8 по 19 августа. Важно: если ты не проходил обучение на первом потоке, но у тебя есть опыт управления и организации волонтеров, мы рассмотрим твою заявку.

Уникальность координатора на фестивале «Таврида.АРТ»

  • Возможность пройти практику и получить стипендиальную поддержку в размере 5000 рублей.
  • Возможность по-настоящему проявить свои лидерские качества и навыки: под твоей эгидой на Фестивале будет группа волонтеров, вместе вам предстоит закрывать целые пласты задач.
  • Активная работа в режиме нон-стоп. Над собой, над Фестивалем, над общей целью с такими же сильными и целеустремленными лидерами и волонтерами.
  • Не только мгновенное применение своих знаний и навыков на масштабном проекте – но и приобретение новых. На Фестивале ты получишь колоссальный опыт: множество реальных и важных задач, которые нужно будет решить именно тебе.

Как стать волонтером


на  сайте арт-кластера
«Таврида»
Записать видеовизитку
Заполнить заявку, прикрепить видеовизитку и отправить
Принять участие
в онлайн-собеседовании
и психологическом тестировании
Получить результат
рассмотрения заявки в личном кабинете
Видеовизитка

Видеовизитка это твоя возможность рассказать нам, почему именно тебе необходимо вступить в команду волонтерского корпуса фестиваля в сезоне 2022 года! Записывая свою видеовизитку, постарайся уложиться в 2 минуты. Ты сможешь это сделать, ответив на следующие вопросы:

  • Что тебя мотивирует?
  • Опиши три самых значимых достижения
  • Откуда узнал о «Тавриде»?
  • Почему хочешь стать волонтером фестиваля «Таврида.АРТ»?
  • Твои ожидания от волонтерства на фестивале?
  • Какие навыки ты хотел бы развить, помогая на фестивале?
Видеовизитку загружай на Youtube, ВК или на Яндекс.Диск, главное не забудь открыть доступ по ссылке и прикрепить ее к заявке.

Я прошел! Что дальше?

Как только твоя заявка будет одобрена, тебе на почту придет подтверждение и инструкция по дальнейшим шагам. Так же с этой инструкцией ты можешь ознакомиться ниже:

Cобери необходимый набор документов
  • Паспорт, полис ОМС;
  • Справка по форме 086-У, или справка о допуске для занятий спортом и туризмом, или допуск для проживания в полевых условиях, или действующая медицинская книжка;
  • Справка об отрицательном результате лабораторных исследований в отношении новой коронавирусной инфекции COVID-19 (ПЦР-тест: мазок из рото- и носоглотки), анализ на которую сдавался не ранее, чем за двое суток до заезда.

В случае отсутствия указанных выше документов, Дирекция имеет право отказать волонтеру в аккредитации и заезде на территорию Арт-кластера. В таком случае все расходы по пребыванию за территорией волонтер несёт самостоятельно.

В случае положительного результата ПЦР-тестирования, согласно требованию Межрегионального управления Роспотребнадзора по Республике Крым и г. Севастополю, волонтер будет помещен в медицинское учреждение, располагающееся в одном из городов Республики Крым, для дальнейшего повторного тестирования или лечения. Также по требованию могут быть изолированы в медицинские учреждения контактные лица, список которых определяет Роспотребнадзор.

Доберись до площадки
Трансфер участников по маршруту: место проживания – Республика Крым и обратно осуществляется за счёт направляющей стороны, в качестве которой выступают: органы исполнительной власти субъекта РФ, реализующие молодёжную политику, учреждения высшего и среднего профессионального образования, работодатель, за свой счет.
Организаторы мероприятия предоставляют бесплатные автобусные рейсы до площадки арт-кластера «Таврида» и обратно по следующим маршрутам: Ж/Д вокзал г. Феодосия — Арт-кластер «Таврида», г. Судак.

Отзывы

Часто задаваемые вопросы

Когда заканчивается регистрация?

Регистрация открыта до 5 июля 2022 года включительно.

Кто может стать волонтером фестиваля?
Волонтером фестиваля может быть любой гражданин РФ, в возрасте от 18 до 35 лет.
Как стать волонтером?

Зарегистрироваться на официальном сайте арт-кластера «Таврида»;

Заполнить анкету и прикрепить к ней видеовизитку, согласно указанным требованиям;

Принять участие в онлайн-собеседовании и психологическом тестировании и дождаться результатов рассмотрения заявки.

Что должно быть в видеовизитке?
Правила видеовизитки размещены на странице
Какие документы мне понадобятся?

– Паспорт.

– Полис ОМС.

– Справка по форме 086-У, или справка о допуске для занятий спортом и туризмом, или допуск для проживания в полевых условиях, или действующая медицинская книжка.

– Справка об отрицательном результате лабораторных исследований в отношении новой коронавирусной инфекции COVID-19 (ПЦР-тест: мазок из рото- и носоглотки), анализ на которую сдавался не ранее, чем за двое суток до заезда.

В случае отсутствия указанных выше документов, Дирекция имеет право отказать волонтеру в аккредитации и заезде на территорию Арт-кластера. В таком случае все расходы по пребыванию за территорией волонтер несёт самостоятельно.

В случае положительного результата ПЦР-тестирования, согласно требованию Межрегионального управления Роспотребнадзора по Республике Крым и г. Севастополю, волонтер будет помещен в медицинское учреждение, располагающееся в одном из городов Республики Крым, для дальнейшего повторного тестирования или лечения. Также по требованию могут быть изолированы в медицинские учреждения контактные лица, список которых определяет Роспотребнадзор.

Участие в данном мероприятии платное?
Нет, участие в фестивале «Таврида.АРТ» абсолютно бесплатное
Какие условия пребывания?
Ознакомиться с сервисами можно на странице
За чей счет я могу попасть на фестиваль?
Волонтеры приезжают на фестиваль за счет направляющей стороны, в качестве которой могут выступать органы исполнительной власти субъектов РФ, реализующие молодежную политику, учреждения высшего и среднего профессионального образования, работодатели, иные направляющие организации, или за свой счет
Как добраться на площадку?
C ж/д вокзала г. Феодосия в день приезда волонтеров будет организован трансфер, о времени отправления которого сообщается заранее. Волонтеры могут воспользоваться им или добраться самостоятельно.
Могу ли я приехать сам?
Можете. Однако перед этим в обязательном порядке необходимо проинформировать дирекцию арт-кластера и региональный орган исполнительной власти о том, что вы приедете своим ходом, и добраться за свой счет.
Когда приступать к работе?
Координаторы волонтерского корпуса заезжают на площадку 8 августа и уезжают 20 августа. Волонтеры заезжают на площадку 10 августа и уезжают 20 августа.
Не пришло письмо с результатами отбора. Что это значит?
Результаты рассмотрения заявки начнут поступать после 20 июля 2022 года. Если письмо не пришло, проверьте папку «Спам». Если письма там нет, то это значит, что ваша заявка попала в резерв. Если кто-то из отобранных кандидатов не подтвердит свое участие или откажется от него, вам придет подтверждение и приглашение. Окончательный отказ приходит в письме ближе к началу фестиваля.
Когда и где пройдёт фестиваль?
Фестиваль пройдёт с 15 по 19 августа в Крыму, на площадке арт-кластера «Таврида».
Есть вопросы об участии? Центр практики всегда готов помочь: tavrida_praktika@crki.art

Информационные партнеры